Coros en el Vaticano - Preguntas

Preguntas frecuentes

General

¿A quiénes está dirigido el Encuentro?
El Encuentro está dirigido a coros parroquiales, capillas musicales, coros diocesanos, músicos, coristas, organistas, directores de coro y miembros de comisiones de liturgia y a todos –sacerdotes, religiosos o laicos– que deseen participar.
¿Es necesario formar parte de un coro para asistir al Encuentro Internacional de Coros en el Vaticano?
No. Pueden participar en el Encuentro todos aquellos que lo deseen. Solo tienen que tramitar su inscripción individual.
¿Si llego tarde el viernes o el sábado, puedo participar igualmente en el Encuentro?
Sí. Todos los que lleguen a Roma el viernes o el sábado pueden acceder al Aula Pablo VI en cualquier momento (respetando la programación) mostrando el pase de acceso recibido.
¿A qué hora puedo llegar la mañana del sábado 24?

La mañana del sábado 24 de noviembre, por motivos de seguridad, solo se permitirá el acceso al Aula Pablo VI para participar en la Audiencia del Papa Francisco desde las 08:00 hasta las 10:30.

¿Se entregarán certificados de participación?
Sí. La cuota de inscripción ya comprende un certificado para cada uno de los inscritos. La entrega será digital, por correo electrónico (en formato .pdf) y al finalizar el evento. Los responsables de cada grupo (o personas inscriptas individualmente), después de la confirmación de la inscripción, podrán añadir y modificar los nombres y otros datos de los participantes para el envío del pase de acceso y del certificado hasta el día 31 de octubre de 2018.
¿Se entregará un certificado para los coros?

Sí. Al realizar la inscripción se podrá solicitar un certificado para el coro por 5 € que se abonarán con la cuota de inscripción.

El certificado del coro es único; en él se recogerán los nombres de los miembros y la proveniencia del coro. Será entregado impreso en papel pergamino tamaño A3.

¿Sacerdotes y diáconos?

En el formulario de inscripción cada grupo podrá indicar si entre sus miembros habrá sacerdotes o diáconos. Se recuerda a los sacerdotes y diáconos que deseen concelebrar la necesidad de llevar el Celebret, el alba y la estola (blanca) para la Celebración Eucarística.

¿Hay accesos a la Sala Pablo VI y a la Basílica de San Pedro adecuados para las personas con movilidad reducida?
Sí. Ambos espacios disponen de la infraestructura necesaria para garantizar el acceso de personas con movilidad reducida. Por motivos de organización y con el deseo de facilitar lo máximo posible la entrada a las personas que utilicen estos accesos, es conveniente que lo indiquen en la inscripción.
¿Cuándo voy a recibir las partituras?
Una vez confirmada la inscripción, el responsable del grupo o la persona que se inscribió individualmente recibirá electrónicamente las partituras en formato .pdf en los meses previos al Encuentro, con el tiempo suficiente para su estudio y aprendizaje.
¿Es necesario un vestuario específico?

Solamente para el concierto, se recomienda: a los hombres, que vistan chaqueta y pantalón oscuros con corbata y camisa blanca; y a las mujeres, traje oscuro (falda o pantalón, no vestidos largos). Se pide que se use siempre el foulard/pañuelo del evento, que será entregado con el kit. Cada coro podrá traer su propia carpeta.

Inscripción

¿Es posible inscribirse solo por un día o un evento?
La inscripción es siempre para los tres días a causa del camino espiritual y formativo propuesto por la organización. Por eso, no se aconseja, ni será posible, inscribirse solo por un día o evento. Sin embargo, si por alguna razón no es posible participar en uno de los eventos previstos, será igualmente posible participar de todos los demás.
¿Es posible modificar mi inscripción?
Una vez que la inscripción sea confirmada, será posible añadir o modificar –hasta el día 31 de octubre de 2018– los nombres de los participantes y otros datos útiles para la organización del evento (voz de canto, fecha y lugar de nacimiento para el certificado). Sin embargo, no será posible modificar el número de las personas inscritas; si fuese necesario aumentar el número de participantes habría que realizar una nueva inscripción.
¿Puedo cancelar mi inscripción?
Las inscripciones son canceladas automáticamente si no se realiza el pago de la misma dentro de los 15 días corridos. Por motivos de organización no es posible cancelar las inscripciones después de su pago
¿Cuáles son los datos necesarios para inscribir un grupo?

El sistema de inscripción solicita inicialmente los datos personales del responsable del grupo (o de la persona que se inscribe individualmente), así como los datos relativos a la composición del grupo. Es necesario indicar:

  1. Responsable del grupo y datos de contacto.
  2. Número exacto de participantes.
  3. Presencia de sacerdotes/diáconos.
  4. Presencia de personas con movilidad reducida.
  5. Presencia de niños menores de 6 años de edad.

Después del pago de la cuota de inscripción –y hasta el día 31 de octubre de 2018– es necesario comunicar los nombres, fecha y lugar de nacimiento, y correo electrónico de cada uno de los participantes. Los datos servirán para el envío del ticket de acceso y del certificado de participación.

¿Cuándo se recibirá la confirmación de la inscripción?
Después del pago de la cuota de inscripción el sistema enviará un correo electrónico comunicando el éxito de la inscripción.
¿Cuándo voy a recibir los pases de acceso?
Los pases de acceso personal serán enviados por correo electrónico a partir del 31 de octubre de 2018.
¿La cuota de inscripción es reembolsable si uno o más inscriptos no puedan participar del Encuentro?
No, la cuota de inscripción no es reembolsable. Sim embargo, es posible sustituir los participantes hasta el día 31 de octubre de 2018.

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