CHORALES AU VATICAN - FAQ

FAQ

QUESTIONS GÉNÉRALES

À qui s’adresse l’événement ?
L'événement s'adresse aux Chorales diocésaines et paroissiales, aux chapelles musicales, aux musiciens, aux choristes, aux organistes, aux directeurs de chorale, aux directeurs des offices liturgiques et à tous ceux, prêtres et laïcs, qui souhaitent participer.
Faut-il nécessairement faire partie d'une chorale pour assister à la Rencontre Internationale des Chorales au Vatican ?
Non. La participation est également ouverte aux croyants ou aux prêtres, qui peuvent s'inscrire individuellement.
Si j'arrive au cours de la journée du vendredi ou du samedi, puis-je participer à la rencontre ?
Oui, tous ceux qui arrivent à Rome le vendredi ou le samedi peuvent entrer dans la salle Paul VI à tout moment (conformément au programme) en montrant le billet d'accès reçu.
À quelle heure puis-je arriver dans la matinée du samedi 24?

Dans la matinéedu samedi 24 novembre, l'accès à la salle Paul VI pour participer à l'audience du Pape François sera possible à partir de 8h et jusqu'à 10h30, pour des raisons de sécurité qui ne dépendent pas des organisateurs.

Une attestation de participation est-elle prévue pour les participants individuels ?
Oui, les frais d'inscription comprennent une attestation de participation pour chaque membre individuel qui sera envoyée par e-mail au format PDF dans les jours suivant l'événement. Pour les chefs de groupe (ou participants individuels), une fois l'inscription confirmée, il sera possible d'insérer et de modifier les noms des participants jusqu'au 31 octobre 2018, tant pour le billet d'accès que pour la réception de l’attestation.
Une attestation de participation est-elle prévue pour les Chorales ?
Oui, au moment de l'inscription le responsable de la chorale peut demander l’attestation de participation pour la chorale au prix de 5,00 €, à ajouter au moment du paiement des frais d'inscription des participants.
L’attestation de participation des chorales est unique ; elle contient le nom et la provenance de la chorale et se présente en format A3 ; elle sera livrée, déjà imprimée, sur du papier parchemin.
Quand vais-je recevoir les partitions ?
Chaque inscrit (chef de groupe ou participant individuel), une fois son inscription complétée et confirmée et son paiement effectué, recevra par e-mail les partitions en format PDF dans les mois précédant l'événement et à temps pour l'apprentissage nécessaire.
Une tenue spécifique est-elle requise ?
Seulement pour le concert, il est conseillé de porter : pour les hommes, un costume et une cravate sombres ainsi qu’une chemise blanche ; pour les femmes, des vêtements sombres (jupe ou pantalon, pas de robes longues). Nous vous demandons de toujours porter le foulard de l'événement, qui sera fourni dans le kit. Chaque chorale peut apporter sa propre pochette de partitions.
Prêtres, Diacres ?
Au moment de l'inscription, chaque groupe peut signaler la présence de Prêtres et/ou de Diacres. Les Prêtres qui souhaitent concélébrer doivent apporter leur Celebret avec eux. Les Prêtres et les Diacres doivent porter leur aube et leur étole (blanche) pour la Célébration Eucharistique.
L’accès à la salle Paul VI et à la Basilique Saint-Pierre est-il possible pour les personnes à mobilité réduite ?
Oui, la salle Paul VI et la Basilique Saint-Pierre disposent d'installations adéquates. Pour des raisons d'organisation, veuillez indiquer le nombre de personnes à mobilité réduite inscrites.

ISCRIZIONE

Est-il possible de s'inscrire pour une seule journée ou un seul événement ?
L'inscription doit être effectuée pour les trois jours, il n'est pas possible de s'inscrire pour une seule journée. Cependant, si en raison d'obstacles inattendus, il vous était impossible de participer à l'un des événements prévus, il serait possible de participer à tous les autres.
Puis-je modifier mon inscription, ajouter ou supprimer des participants ?
Pour les groupes, une fois l'inscription confirmée, il sera possible d'insérer et de modifier les noms et autres informations utiles à l'organisation de l'événement jusqu'au 31 octobre 2018 (par exemple catégorie de voix, lieu et date de naissance pour l’attestation de participation). Cependant, il ne sera pas possible de modifier le nombre d’inscrits. Si vous souhaitez ajouter des participants, vous pouvez créer une nouvelle demande d'inscription.
Puis-je annuler mon inscription ?
Les demandes d'inscription pour lesquelles le paiement n'a pas encore été effectué seront automatiquement annulées après 15 jours calendaires. Pour des raisons d'organisation, il n'est pas possible d'annuler les inscriptions pour lesquelles le solde a déjà été envoyé.
Quelles informations sont nécessaires pour inscrire un groupe ?

Le système d’inscription requiert initialement les données personnelles du chef de groupe (ou du participant individuel) et des informations sur la composition du groupe. Il est donc nécessaire d’indiquer :

  1. Responsable du groupe et ses coordonnées.
  2. Nombre exact de participants.
  3. Présence de prêtres
  4. Présence de personnes à mobilité réduite
  5. Présence d’enfants de moins de 6 ans.

Après le solde de l’inscription, et avant le 31 octobre 2018, il sera nécessaire de communiquer les noms, la date de naissance et l'adresse électronique de chaque participant afin qu’il reçoive le billet d'accès et le certificat de participation.

Quand vais-je recevoir la confirmation que l’inscription a été acceptée ?
À la fin de l'inscription, après l'envoi et la réception du paiement, vous recevrez un courriel du serveur vous communiquant la réussite de la procédure.
Quand recevrai-je les billets d'accès ?
Les billets d'accès personnels seront envoyés par courriel après le 31 octobre 2018.
Au cas où un ou plusieurs inscrits ne puissent pas participer, peuvent-ils être remboursés ?
Non, il n'est pas possible de rembourser les frais d'inscription. Cependant, il est possible de substituer les participants inscrits par d’autres jusqu'au 31 octobre 2018.

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