Il III Convegno internazionale delle Corali si svolgerà nella Città del Vaticano dal 23 al 25 novembre 2018.

L’iscrizione e la partecipazione sono consentite sia ai gruppi organizzati che ai singoli fedeli o sacerdoti, che potranno iscriversi singolarmente.

L'iscrizione si intende completata a saldo ricevuto. Dopo 15 giorni solari, saranno automaticamente annullate senza preavviso le richieste di iscrizione per le quali non è stato inviato il saldo.

Sono considerati “iscritti” i maggiori di anni 6. I bambini di età inferiore ai 6 anni potranno ugualmente partecipare e non sono tenuti a pagare la quota di iscrizione, pertanto non saranno inseriti nel calcolo di eventuali gratuità per gruppi numerosi.

I minori di anni 18 devono essere accompagnati da un genitore o da un altro adulto responsabile.

L’iscrizione è intesa per le tre giornate. Non è possibile iscriversi ad una singola giornata. Non è obbligatorio partecipare a tutti i momenti previsti.

Non è possibile modificare il numero di partecipanti di una iscrizione già confermata tramite il pagamento. Qualora si vogliano aggiungere partecipanti, sarà necessario effettuare una nuova richiesta di iscrizione ed un nuovo pagamento. Se un iscritto è impossibilitato a partecipare, la sua quota non può essere rimborsata, ma può essere sostituito modificando i dati nel sistema entro il 31 ottobre.

Non è possibile in alcun modo cancellare le iscrizioni per le quali è già stato inviato il saldo né se ne potrà effettuare il rimborso.

Trattandosi di eventi che si svolgeranno nello Stato della Città del Vaticano, l’organizzazione è tenuta ad osservare scrupolosamente le disposizioni che verranno impartite di volta in volta dalle autorità competenti. Tali disposizioni saranno indicate sul sito dell’evento e comunicate dai volontari presenti.

Si ricorda che in caso di forza maggiore, ovvero disposizioni dello Stato Città del Vaticano o delle autorità competenti, l’organizzazione si riserva di modificare il programma pur garantendo lo svolgimento dell’evento senza che ciò comporti il rimborso anche parziale delle quote.

L'ingresso ad ogni momento dell' evento è soggetto ai controlli di sicurezza della polizia e non sarà possibile evitarli per nessun motivo. 
I disabili e i portatori di pacemaker avranno dei controlli dedicati nel rispetto del proprio stato di salute.

Durante i giorni dell'evento, l'organizzazione ed i partecipanti, dovranno rispettare le disposizioni di sicurezza della Gendarmeria Vaticana e della Polizia di Stato Italiana date di volta in volta anche a discapito del rispetto degli orari del programma.