Vademecum
KIT del Partecipante
Ciascun partecipante riceverà un KIT composto da uno zaino contenente un quaderno modello “Moleskine”, una penna, un laccetto con bustina porta pass, il pass prestampato e il foulard ufficiale del Meeting.
Ritiro KIT
Il KIT può essere ritirato a Roma nelle seguenti modalità:
- Giovedì 22 novembre dalle ore 8:30 alle ore 17:30 in via della Conciliazione 5
- Venerdì 23 e Sabato 24 novembre direttamente all’interno dell’Aula Paolo VI
Il ritiro non riguarda i Gruppi già contattati privatamente che hanno ricevuto i KIT a domicilio tramite corriere espresso.
Il ritiro del KIT può essere effettuato dal capogruppo o da un membro del gruppo munito del badge personale di accesso.
Badge personale di accesso
Ogni partecipante riceverà via email un badge personale di accesso che consentirà l’accesso in Aula Paolo VI (per quanto riguarda i gruppi, l’invio sarà fatto solamente al capogruppo, che riceverà i badge di tutti i componenti).
Tale badge riporta: Nome, Cognome, data e luogo di nascita, voce di canto e QR CODE, e servirà per accedere ai controlli di sicurezza obbligatori prima dell’ingresso in Aula Paolo VI.
Il badge è personale ed incedibile.
Il badge dovrà essere esibito, da ogni partecipante ogni qualvolta acceda ai controlli di sicurezza e ad ogni richiesta di riconoscimento da parte dello staff. Il badge servirà anche per il Ritiro dei KIT secondo le modalità sopra indicate.
Il badge personale di accesso deve essere stampato a colori in formato A4, piegato in 4 parti ed inserito nella bustina porta pass (contenuta nel KIT) e posto dietro al pass prestampato (contenuto anche questo nel KIT) lasciando ben visibile il QR CODE.
Per ovvi motivi logistici l’accesso alla tre giorni è consentito esclusivamente agli iscritti muniti di badge di accesso personale e ai minori di 6 anni che li accompagnano.
I controlli di sicurezza non possono essere elusi in nessun caso e devono essere effettuati ogni qualvolta si effettua l’accesso nei luoghi del Meeting.
La Polizia di Stato e la Gendarmeria Vaticana sono gli enti preposti all’ordine pubblico e alla sicurezza, pertanto possono modificare gli orari o le modalità di accesso senza alcun preavviso. L’organizzazione dell’evento declina ogni responsabilità per quanto deciso dall’autorità di pubblica sicurezza. L’organizzazione stessa e tutti i partecipanti sono obbligati a rispettare scrupolosamente tali decisioni.
Accesso e sistemazione in Aula
Nella giornata di venerdì e nella mattina di sabato non ci sono posti riservati e l’ordine dei posti NON segue l’ordine di iscrizione al Meeting.
I partecipanti possono pertanto occupare qualsiasi posto libero al momento del loro ingresso in Aula Paolo VI e seguendo le disposizioni dei volontari e delle hostess che gestiscono l’ordine. Per facilitare l’ingresso e la sistemazione di tutti, vi preghiamo di non occupare sedie vuote con i vostri oggetti personali.
Non è previsto un servizio di guardaroba o di deposito bagagli.
Traduzione Simultanea
Il convegno si svolgerà interamente in lingua Italiana. Per gli stranieri è disponibile la traduzione simultanea nelle seguenti lingue: Inglese, Spagnolo, Portoghese e Francese.
La ricetrasmittente va richiesta al desk accoglienza sito nell’atrio dell’Aula Paolo VI lasciando un proprio documento di identità valido. La ricetrasmittente va restituita al termine del Convegno di venerdì 23 novembre e al termine dell’Udienza con il Santo Padre di sabato 24 novembre. Contestualmente alla consegna della ricetrasmittente, sarà restituito il documento di identità.
Per migliorare la ricezione del segnale, è consigliabile posizionarsi nelle vicinanze delle antenne IR ben visibili in Aula e tenere la ricetrasmittente fuori da tasche e borse.
Servizi igienici in Aula Paolo VI
I servizi igienici all'interno della Aula Paolo VI sono collocati nel primo piano inferiore dell’Aula e sono facilmente raggiungibili.
Ingresso disabili
L'ingresso dei disabili all’Aula Paolo VI avviene, come per tutti gli altri partecipanti, in Piazza del Sant'Uffizio, attraverso un controllo di sicurezza dedicato. Tali controlli si effettuano nella postazione della Polizia che si trova appena di fronte al Cancello del Petriano.
I portatori di pacemaker, accompagnati da certificato medico attestante, possono accedere all'Aula evitando il metal detector secondo le direttive degli Agenti di Pubblica Sicurezza.
Accredito giornalisti in Aula Paolo VI e nella Basilica di San Pietro
Tutti i giornalisti e gli operatori della comunicazione che intendono partecipare ai vari momenti del Meeting (Convegno, Udienza e Concerto in Aula Paolo VI, e alla Santa Messa nella Basilica di San Pietro) devono inviare richiesta all’indirizzo email Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Se non si è già in possesso di Accredito ORDINARIO presso la Sala Stampa della Santa Sede, bisogna necessariamente indicare la testata, la motivazione, ed allegare copia del documento d’identità.
Servizio Fotografico Vaticano
Durante l’udienza di sabato mattina e durante il Concerto di sabato pomeriggio in Aula Paolo VI, il Servizio Fotografico dell’Osservatore Romano (fotografo ufficiale del Vaticano) riprenderà gli eventi con alcuni scatti che si potranno acquistare sia in formato cartaceo che in formato digitale accedendo direttamente al sito ufficiale http://www.photovat.com dove sarà possibile consultare e scegliere le immagini nei giorni successivi all’evento. Le immagini scelte ed acquistate potranno essere ritirate di persona o ricevute tramite posta ordinaria previo accordo con gli addetti del Servizio Fotografico.
Social Media Policy
Vi chiediamo di raccontare le vostre emozioni e la vostra esperienza di singoli o di gruppo attraverso i social network: usa sempre gli hashtag #IMCV2018 e #CoraliInVaticano.
I vostri post, se pubblici, verranno visualizzati in tempo reale su uno speciale Social Wall presente in aula.
